Definizione

Il badge evento è l'identificativo cartaceo (o digitale via app) che ogni partecipante riceve in fase di check-in e indossa per tutta la durata della manifestazione. Contiene nome, organizzazione, ruolo, eventuali zone/track autorizzate e un QR code per scansioni successive.

Dettagli e formula

Due approcci principali:

  • Stampa on-demand: il badge viene stampato al momento del check-in. Vantaggio: zero scarti per no-show. Svantaggio: richiede stampanti termiche dedicate e tempi di check-in leggermente più lunghi.
  • Pre-stampa: badge stampati prima dell'evento, ordinati alfabeticamente. Vantaggio: check-in velocissimo. Svantaggio: 15–30% di scarti da no-show, errori sui nomi non correggibili.

Contesto e range tipici

Eventi con >500 partecipanti tipicamente usano on-demand (Zebra ZD420 o equivalenti) per evitare scarti. Eventi sotto i 200 con liste consolidate spesso scelgono pre-stampa per velocità.

Come si applica in OAK EVENTS

OAK EVENTS supporta entrambe le modalità con template badge personalizzabili (logo evento, foto partecipante, colori per zona/track). Integrazione nativa con stampanti termiche Zebra/Brother, gestione code on-site con tablet multipli in parallelo.

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Definition

The event badge is the physical (or digital via app) identifier that each attendee receives at check-in and wears throughout the event. It contains name, organization, role, authorized zones/tracks and a QR code for subsequent scans.

Details and formula

Two main approaches:

  • On-demand printing: badge is printed at the moment of check-in. Pro: zero waste from no-shows. Con: requires dedicated thermal printers and slightly longer check-in times.
  • Pre-printing: badges printed before the event, alphabetically sorted. Pro: very fast check-in. Con: 15–30% waste from no-shows, name errors uncorrectable.

Context and typical ranges

Events with >500 attendees typically use on-demand (Zebra ZD420 or equivalent) to avoid waste. Events under 200 with consolidated lists often choose pre-printing for speed.

How it applies in OAK EVENTS

OAK EVENTS supports both modes with customizable badge templates (event logo, attendee photo, zone/track colors). Native integration with Zebra/Brother thermal printers, on-site queue management with multiple parallel tablets.

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