Crea il tuo evento con OAK EVENTS
OAK EVENTS è la soluzione personalizzabile per la gestione completa degli eventi con CRM, CMS e reportistica dedicata per un engagement completo dei partecipanti. Un unico software per gestire ogni fase dell’evento !
Hanno scelto OAK Events
Gestisci tutte le fasi del tuo evento con OAK EVENTS
Prima dell'evento
- Form di Registrazione e Sito Web
- Segreteria Organizzativa
- Invio Comunicazioni (email, SMS)
- Travel & Accomodation
- Biglietteria e QR Code
Durante l'evento
- Check-in con WebApp
- App o Sito personalizzato
- Event Streaming
- Interaction & Engagement
- Matchmaking
- Traduzioni in Real Time
Dopo l'evento
- Reportistica e KPI
- Sondaggi post-evento
- Repository dell'evento
- Follow-up partecipanti
- Serializzazione dell'evento
Principali funzionalità
Segreteria organizzativa
Con OAK EVENTS puoi creare campagne di comunicazione per gli invitati, sviluppare il sito dell’evento con contenuti e grafiche ad-hoc e personalizzare i form di registrazione. Puoi anche gestire l’accredito tramite QR Code inviato ai partecipanti e gestire sessioni parallele.
La piattaforma consente di gestire tutte le informazioni utili per i partecipanti. Hotel, voli, treni, shuttle, auto a noleggio con una reportistica dedicata per chi gestisce operativamente l’evento.
Con OAK EVENTS gli organizzatori controllano l’intero processo di registrazione, personalizzando il frontend, le informazioni richieste e le comunicazioni per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni evento.
Comunicazione con i partecipanti
La piattaforma OAK EVENTS offre strumenti di marketing avanzati, tra cui e-mail marketing, SMS, sondaggi pre-evento e integrazioni con social media (Social Wall) per aumentare la visibilità dell’evento e massimizzare la partecipazione.
Le conferme automatizzate alle pagine di registrazione dell’evento possono includere un QR Code che il partecipante mostra all’ingresso; una webapp integrata alla piattaforma effettua il checkin del partecipante, abbattendo i costi di accoglienza e registrando l’informazione in tempo reale.
La messaggistica via SMS e WhatsApp sono inoltre integrate in piattaforma per aumentare la redemption dell’evento. Una chat di Helpdesk è presente nella piattaforma OAK EVENTS per assistere i partecipanti in ogni fase dell’evento.
Coinvolgimento dei partecipanti
OAK EVENTS consente agli organizzatori di aumentare l’engagement e l’interazione dei partecipanti per gli eventi streaming, fisici ed ibridi.
I partecipanti all’evento possono inviare domande tramite interfacce personalizzate in tempo reale, rispondere a questionari, fornire feedback, partecipare a televoti e games creando così un coinvolgimento dinamico e interattivo sia per i partecipanti online che offline.
I risultati possono essere resi immediatamente accessibili a tutti i partecipanti. La piattaforma è inoltre perfettamente connessa con la fase post-evento in quanto può essere utilizzata come Repository dei contenuti dell’evento con accesso riservato ai partecipanti.
Intrattenimento e Gaming
OAK EVENTS consente ai partecipanti di fare networking inviando messaggi, foto e video in tempo reale. I momenti più belli dell’evento possono inoltre essere condivisi sui principali Social Network. Soluzioni di gioco sono presenti in piattaforma per incrementare l’engagement dei partecipanti.
Durante l’evento, l’organizzatore ha accesso a una dashboard intuitiva e completa che consente di gestire tutti gli aspetti dell’evento in tempo reale. Potrà modificare l’agenda, inviare notifiche agli utenti, monitorare l’interazione del pubblico, gestire i contenuti in streaming e fornire supporto attraverso l’Helpdesk.
L’interazione si estende anche agli eventi fisici: è sufficiente inserire all’interno dell’evento un QR Code che consenta ai partecipanti di accedere alla pagina web dell’evento ed interagire con domande, sondaggi, quiz, chat, etc.
Reportistica e KPI
Con OAK EVENTS è possibile monitorare l’andamento dell’evento, verificare le statistiche di conversione dagli inviti, alle registrazioni, fino al check-in in tempo reale.
Tutte le azioni vengono tracciate nel profilo utente, dove è possibile controllare la cronologia di partecipazione a uno o più eventi e molte altre informazioni. Per gli eventi in streaming, è possibile anche monitorare in tempo reale i minuti di visualizzazione attiva di ciascun partecipante.
OAK EVENTS offre un controllo completo e dettagliato su ogni aspetto dell’evento, garantendo una gestione efficace e una valutazione accurata del coinvolgimento dei partecipanti.
Dopo l’evento, l’azienda avrà accesso a dettagliate analisi dei dati e report personalizzati per valutare le performance dell’evento, misurare il coinvolgimento del pubblico e identificare aree di miglioramento per future iniziative.
Totalmente personalizzabile
OAK EVENTS è una piattaforma in whitelabel che consente di personalizzare totalmente ogni fase del tuo evento. Il partecipante avrà la percezione di essere all’interno di un evento creato dall’organizzatore, con un notevole impatto sulla brand awareness e la reputazione dell’azienda
MANAGE
Gestisci in un’unica piattaforma personalizzata ogni aspetto del tuo evento:
- Segreteria organizzativa
- CRM
- Liste degli invitati
- Sito web dedicato all'evento
- Form di registrazione
- Mass mailing e SMS
- Travel & Accomodation
- Onsite check-in e Stampa Badge
COMMUNICATE
Migliora la comunicazione del tuo evento attraverso strumenti personalizzati ed in whitelabel:
- Conferme di registrazione con QR-Code
- WebApp dedicata per il Check-in
- Casella di posta personalizzata
- Informazioni in real-time per Agenda, Speaker, Sponsor, etc.
- Notifiche push
- Matching & Networking
- Help Desk con chat dedicata
- Traduzioni in real time
ENGAGE
Crea il massimo livello di engagement per i tuoi partecipanti per gli eventi fisici utilizzando:
- Q&A anche moderate
- Feedback
- Sondaggi
- Quiz
- Photobooth
- Wordscloud
- Social Wall
- Team Building
- Gamification con classifica